一方面，担保机构要借助于保后跟踪手段与被担保人及反担保人保持密切跟踪和联系，在发现问题时，应当及时向贷款行通报并共同商议采取防止损失扩大；

另一方面，担保机构要与贷款行在合作协议、保证合同等合同条款中约定，任何一旦发现被担保人出现风险或者存在潜在风险，应当第一时间相互通知、协助，共同协商对策。

对于金额或者风险较大的特殊项目，担保机构更应派员全程跟踪，掌控关键环节，这样纵使万一出现纰漏，也能立即发觉并采取措施。

项目经理一旦获知企业出现或者即将出现风险的信息，就应当在第一时间报告担保机构风险管理部门，风险管理部门对信息进行初步判断后，应当毫不迟延地向公司分管领导汇报，分管领导根据风险严重情况，决定是否将风险事项提交公司管理层进行群体决策。

总言之，信息传递应当在尽可能短的时间和通道内全部完成，有关决策也应当在最短时间内作出并立即执行，信息传递、领导决策和贯彻执行都应当有严格的制度保障并得到普遍遵守。

担保机构相对于其他金融机构的显著优势之一就是灵活性，在代偿风险出现时，担保机构要根据项目具体情况，灵活使用一种或多种对策，如约谈企业负责人、诉讼保全、查找财产线索、帮助企业度过难关等。但前提是要摸清企业的全部情况，做到知己知彼，采取的对策要能切中要害，既要最大限度地维护担保机构自身的利益，又要留有适当的余地。