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【会员动态】成都再担保:我有工作小妙招,凝心聚力谋发展!快来听听他们怎么说
2023-09-08 11:29:35


为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,把习近平新时代中国特色社会主义思想转化为坚定理想、锤炼党性和指导实践、推动工作的强大力量,成都市融资再担保有限责任公司(以下简称“成都再担保”)工会组织开展了“我有工作小妙招 凝心聚力谋发展”主题活动,倾听民声、集中民智、凝聚民力,更好推动公司高质量发展。

活动期间,成都再担保全体职工充分发挥积极性、主动性、创造性,积极献智献策,主动投送各类“工作小妙招”16个。


经过广大职工投票评选,共评出


“金点子”1


“银点子”2


“好点子”3



让我们一起来看看花落谁家!👇

获奖名单


“金点子”


李玺莉——利用日历规划时间,工作计划更明晰



一是进行时间预算。利用日历开展时间规划,将本年度必须完成且重要的事项纳入日历,并分解成季度、月度、周度计划,清晰映射到日历中。

二是制定具体计划。把日历作为时间预算或规划工具,将部门年度任务推进表和重点事项推进表日历化、实体化、具象化,有助于明确目标和具体步骤,推动工作有条不紊开展。

三是利用多种媒介。线下纸质日历与线上电子日历同步,并结合线上提醒功能,不受时间和空间约束,可随时随地进行复盘、查看和临时调整,做到重要事项不遗忘、关键节点不遗漏。



“银点子”


陶玲——巧用微信小功能,应对临时安排


一、设置提醒:点击微信对话框中的待提醒消息并长按,选择“提醒”并设置时间,可重复设置。

二、微信笔记:在微信罗列每日工作清单,点击【我】,点击收藏【+】,并可随时更新。

三、临时汇总:开会或者外出时,接受多个文件,可长按该文件收藏【+】,点击“添加标签”,方便后续统一查看并处理。




潘科宇——以可视化方式激发员工学习兴趣


第一步:制度编制所属部门提取制度重点内容作为初稿,在部门内部头脑风暴,筛选出常用高频的制度要点;

第二步:将提炼出的制度要点,用图表等形式进行可视化处理,文字较多的内容简述为大白话,并尽量保持视觉设计的统一性和辨识度;

第三步:将电子设计版本转换成形式多样的纸质版本,包括但不限于小手册、小贴士、桌面台卡、折页册等,方便随时查看。


“好点子”


袁靖——引入飞书办公系统,促进团队协作


(1)引入飞书协同办公系统,建立团队共享云文档。

(2)建立任务管理系统,部门员工实时更新工作进度、推进难点、寻求帮助等。

(3)搭建评级、保后工作线上台账、数据库。

(4)线上共享、实时更新部门常用模板资料,促进部门全员熟悉部门工作情况。


秦尚诗——以操作手册提升数据管理效率

将报表具体计算步骤写成操作手册,目前已累计拟写完成8份操作手册,共计79页。并配合设置OA系统数据管理流程,大幅提升工作效率及数据准确度,为公司后续建设数据中心管理平台提供基础计算规则,也为规范数据管理和岗位人员提供制度保障。


周雯雯——推荐办公软件,提高工作质效


一、everything:可快速模糊定位到匹配的文件所在位置,打开软件输入查找的文件名称后回车即可(注意不要开启http服务)。

二、xmind:免费好用的思维导图软件,可以制作思维导图、甘特图,将工作计划可视化。

三、sublime:超强的文本编辑器,体积小运行速度快,支持大量插件自由扩展如markdown、FileDiffs等。

四、processon:简易快速上手的流程图工具。











恭喜以上获奖者们!

成都再担保本次工会主题活动,充分发挥了工会的桥梁作用,为广大职工搭建展示才能的平台,引导职工积极建言献策,为推动公司高质量发展贡献智慧与力量,营造出积极向上的企业文化氛围。

来源:成都市融资再担保有限责任公司

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